Kirjastonhoitajien säätiö sr on säätiörekisterissä ja toimii siis Säätiölain mukaisesti.
Säätiön perustamislupa annettu 8.12.1995 ja säännöt hyväksytty 19.2.1996. Sääntömuutos rekisteröity 13.8.2019. Kotipaikka on Helsinki.
Yritys- ja yhteisötunnus on 1048668-1.
Kirjanpito hoidetaan tilitoimistossa. Hallitus kokoontuu ennen toukokuun loppua ja yleensä toisen kerran loppuvuodesta. Viimeisin kokous pidettiin la 2.12.2023 Tampereella. Seuraava kokous toukokuussa 2024. Tällöin on tarkoitus jakaa säätiön ensimmäiset matka-apurahat.
Syksyllä 2016 säätiö sai 20-vuotisen taipaleensa kunniaksi oman logon. Logon suunnitteli Ville Savimaa ja hänen töitään on nähtävillä osoitteessa
http://www.villesavimaa.com/
Säätiön logo esiintyy myös rollupissa, jonka teetimme BOBCATSSS 2017 -konferenssia varten. Tuota kirjastoalan tapahtumaa 25.-27.1.2017 Tampereella tuimme sponsorina.
Säätiön edustajat olivat yhteisellä osastolla Kumulan kanssa. Säätiön edustajina olivat Hanna Pitkänen tuolloin Kumulan hallituksesta/valtuustosta ja Timo Tamminen säätiön hallituksen puheenjohtajana, myös tuolloin Kumulan hallituksen ja valtuuston jäsenenä.
Syksyllä 2018 tuimme Oulussa järjestettävää informaatiotutkimuksen seminaaria ECIL 2018.
http://ecil2018.ilconf.org/ [1]
Väitöskirjatukea sai syksyllä 2018 Markus Rytinki Oulun yliopistosta.
Säätiön varallisuus koostuu suomalaisista pörssiosakkeista, rahasto-osuuksista ja asunto-osakkeesta, jossa on pitkäaikaisia vuokralaisia. Säätiö ei käy nopeaa pörssikauppaa, vaan pitää sijoituksia pitkällä tähtäimellä.
Vastaanotamme lahjoituksia yms.